← Вернуться на главную

Политика Конфиденциальности

Последнее обновление: 12 октября 2025 года

1. Введение

Эта Политика Конфиденциальности описывает, как You book Me (далее "мы", "наш" или "Компания"), компания по бельгийскому праву, собирает, использует, хранит и защищает ваши личные данные, когда вы используете нашу платформу AI-ассистента для управления бронированием и продажами (далее "Сервис").

Мы обязуемся защищать вашу конфиденциальность и обрабатывать ваши личные данные прозрачно, в соответствии с Общим Регламентом Защиты Данных (GDPR) Европейского Союза (EU 2016/679) и действующим бельгийским законодательством о защите данных.

Используя наш Сервис, вы принимаете практики, описанные в этой Политике Конфиденциальности. Если вы не принимаете эти практики, пожалуйста, не используйте наш Сервис.

2. Контроллер Данных

Контроллером данных для ваших личных данных является:

You book Me
Компания по бельгийскому праву
Зарегистрированный офис: Бельгия
Email: privacy@youbookme.com

По любым вопросам относительно обработки ваших личных данных или для осуществления ваших прав вы можете связаться с нами, используя контактные данные выше.

3. Собранные Персональные Данные

3.1 Данные, которые вы нам предоставляете

При использовании нашего Сервиса мы собираем следующие персональные данные, которые вы сообщаете нам напрямую:

  • Данные учетной записи: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер телефона, пароль (зашифрованный), название вашей компании
  • Данные выставления счетов: адрес выставления счетов, платежная информация (обрабатывается нашими безопасными поставщиками платежей)
  • Данные конфигурации: настройки AI-ассистента, пользовательские инструкции, настройки бронирования
  • Содержание коммуникаций: сообщения, разговоры с вашими клиентами через WhatsApp, Telegram или ваш веб-сайт
  • Данные ваших клиентов: информация о бронировании, история разговоров, настройки

3.2 Автоматически собранные данные

Когда вы используете наш Сервис, мы автоматически собираем определенную информацию:

  • Технические данные: IP-адрес, тип браузера, операционная система, идентификаторы устройства
  • Данные об использовании: просмотренные страницы, использованные функции, продолжительность использования, взаимодействия с Сервисом
  • Файлы cookie и похожие технологии: см. нашу специальную секцию о файлах cookie
  • Данные о производительности: статистика использования AI, коэффициент конверсии, показатели производительности

3.3 Данные от третьих сторон

Мы можем получать данные о вас от:

  • Платформы обмена сообщениями: WhatsApp, Telegram (в соответствии с их соответствующими политиками)
  • Поставщики платежей: информация о транзакциях (без прямого доступа к полным банковским реквизитам)
  • Аналитические сервисы: агрегированные и анонимизированные данные об использовании Сервиса

4. Цели и Правовая Основа Обработки

Мы обрабатываем ваши личные данные для следующих целей и на указанных правовых основах:

4.1 Исполнение контракта

  • Предоставление и поддержка Сервиса
  • Управление вашей учетной записью пользователя
  • Обработка ваших бронирований и транзакций
  • Предоставление поддержки клиентов и ответ на ваши запросы
  • Отправка основных сообщений, связанных с Сервисом

4.2 Законный интерес

  • Улучшение и оптимизация Сервиса
  • Анализ использования Сервиса для разработки новых функций
  • Обнаружение, предотвращение и решение технических проблем и проблем безопасности
  • Защита наших прав, собственности и безопасности наших пользователей
  • Проведение статистических анализов и исследований рынка

4.3 Юридическое обязательство

  • Соблюдение наших бухгалтерских и налоговых обязательств
  • Ответ на запросы компетентных органов
  • Предотвращение мошенничества и отмывания денег

4.4 Согласие

  • Отправка вам маркетинговых сообщений (с возможностью отказаться в любое время)
  • Использование несущественных файлов cookie (в соответствии с вашими настройками)
  • Обработка конфиденциальных данных, если вы сообщаете их нам добровольно

5. Обмен и Раскрытие Данных

Мы никогда не продаем ваши личные данные третьим сторонам. Мы можем делиться вашими данными в следующих случаях:

5.1 Поставщики услуг

Мы используем доверенных сторонних поставщиков услуг, чтобы помочь нам предоставлять Сервис:

  • Облачный хостинг: для безопасного хранения ваших данных
  • AI сервисы: для предоставления функций искусственного интеллекта
  • Процессоры платежей: для безопасной обработки транзакций
  • Аналитические сервисы: для понимания использования Сервиса
  • Инструменты коммуникации: для отправки электронных писем и уведомлений

Эти поставщики имеют доступ к вашим данным только в той мере, в какой это необходимо для выполнения их задач, и договорно обязаны защищать их и не использовать для других целей.

5.2 Юридическое соответствие

Мы можем раскрывать ваши данные, если это требуется законом или если мы добросовестно считаем, что такое действие необходимо для:

  • Соблюдения юридического обязательства
  • Защиты и защиты наших прав или собственности
  • Предотвращения или расследования возможных нарушений
  • Защиты личной безопасности пользователей или общественности

5.3 Деловые сделки

В случае слияния, приобретения, продажи активов или процедуры банкротства, ваши личные данные могут быть переданы. Мы уведомим вас о любом изменении контроля над вашими личными данными.

6. Международные Передачи Данных

Ваши личные данные могут быть переданы и обработаны в странах, расположенных за пределами Европейской Экономической Зоны (ЕЭЗ), в частности для облачного хостинга и AI сервисов.

Когда мы передаем данные за пределы ЕЭЗ, мы обеспечиваем, чтобы соответствующий уровень защиты был обеспечен одним из следующих способов:

  • Передача в страны, признанные Европейской Комиссией как предлагающие адекватный уровень защиты
  • Использование Стандартных Контрактных Оговорок, утвержденных Европейской Комиссией
  • Передача в компании, сертифицированные по EU-US Data Privacy Framework или эквиваленту
  • Получение вашего явного согласия на передачу

Вы можете получить копию внедренных гарантий, связавшись с нами.

7. Хранение Данных

Мы храним ваши личные данные только столько, сколько необходимо для целей, для которых они были собраны, если более длительный период хранения не требуется или не разрешается законом.

Сроки хранения отличаются в зависимости от типа данных:

  • Данные учетной записи: хранятся в течение вашего использования Сервиса, затем удаляются в течение 30 дней после прекращения вашей учетной записи
  • Данные выставления счетов: хранятся 10 лет в соответствии с бельгийскими бухгалтерскими обязательствами
  • Данные разговоров: хранятся в соответствии с вашими настройками (по умолчанию 12 месяцев)
  • Данные поддержки: хранятся 3 года после решения вашего запроса
  • Файлы cookie: переменная продолжительность в зависимости от типа (см. нашу политику cookie)

По истечении сроков хранения ваши данные будут безопасно удалены или анонимизированы.

8. Безопасность Данных

Мы очень серьезно относимся к безопасности ваших данных и внедряем соответствующие технические и организационные меры для защиты ваших личных данных от:

  • Несанкционированного или незаконного доступа
  • Случайной потери, уничтожения или повреждения
  • Несанкционированного использования, модификации или раскрытия

Эти меры включают в частности:

  • Шифрование: шифрование данных при передаче (HTTPS/TLS) и в покое (AES-256)
  • Контроль доступа: сильная аутентификация, управление правами доступа, регистрация доступа
  • Мониторинг: обнаружение вторжений, регулярные аудиты безопасности
  • Обучение: повышение осведомленности наших команд о защите данных
  • Резервное копирование: регулярные и безопасные резервные копии ваших данных
  • Тесты безопасности: тесты на проникновение и регулярные анализы уязвимостей

Несмотря на эти меры, ни один метод передачи через Интернет или электронного хранения не является полностью безопасным. Мы не можем гарантировать абсолютную безопасность ваших данных.

9. Ваши Права

В соответствии с GDPR, вы имеете следующие права относительно ваших личных данных:

9.1 Право доступа

Вы имеете право получить подтверждение того, что ваши данные обрабатываются, и получить доступ к этим данным. Вы можете запросить копию ваших личных данных.

9.2 Право на исправление

Вы можете запросить исправление неточных или неполных данных, касающихся вас. Вы можете также изменить свою информацию непосредственно из вашего личного пространства.

9.3 Право на удаление ("право быть забытым")

Вы можете запросить удаление ваших данных при определенных обстоятельствах, в частности когда:

  • Данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны
  • Вы отзываете свое согласие и нет другого правового основания для обработки
  • Вы возражаете против обработки и нет преобладающих законных оснований
  • Данные были обработаны незаконно

9.4 Право на ограничение обработки

Вы можете запросить ограничение обработки ваших данных в определенных случаях, например, пока мы проверяем точность ваших данных.

9.5 Право на переносимость данных

Вы имеете право получить свои данные в структурированном, общеупотребительном и машиночитаемом формате и передать их другому контроллеру данных.

9.6 Право на возражение

Вы можете в любое время возражать против обработки ваших данных по причинам, связанным с вашей особой ситуацией, в частности в случае обработки на основе нашего законного интереса. Вы можете также возражать против обработки для целей прямого маркетинга.

9.7 Право отозвать ваше согласие

Когда обработка основана на вашем согласии, вы можете отозвать его в любое время. Это отзыв не влияет на законность обработки, осуществленной до отзыва.

9.8 Право подать жалобу

Вы имеете право подать жалобу в компетентный надзорный орган:

Орган защиты данных (APD) - Бельгия
Rue de la Presse, 35
1000 Брюссель, Бельгия
Email: contact@apd-gba.be
Телефон: +32 2 274 48 00
Веб-сайт: www.autoriteprotectiondonnees.be

9.9 Осуществление ваших прав

Чтобы осуществить любое из этих прав, вы можете:

  • Связаться с нами по электронной почте на privacy@youbookme.com
  • Получить доступ к вашему личному пространству для изменения ваших настроек
  • Использовать нашу специальную контактную форму для защиты данных

Мы ответим на ваш запрос в течение одного месяца. Этот период может быть продлен на два дополнительных месяца, если необходимо, с учетом сложности запроса. Мы уведомим вас о любом продлении.

10. Файлы Cookie и Похожие Технологии

Мы используем файлы cookie и похожие технологии для улучшения вашего опыта, анализа использования Сервиса и персонализации контента.

10.1 Типы используемых файлов cookie

  • Строго необходимые файлы cookie: необходимы для функционирования Сервиса (аутентификация, безопасность)
  • Файлы cookie производительности: собирают информацию об использовании Сервиса (посещенные страницы, обнаруженные ошибки)
  • Функциональные файлы cookie: запоминают ваши настройки (язык, настройки отображения)
  • Рекламные файлы cookie: используются для показа соответствующей рекламы (с вашим согласием)

10.2 Управление файлами cookie

Вы можете управлять своими настройками файлов cookie:

  • Через баннер согласия, отображаемый во время вашего первого визита
  • Из настроек вашего браузера
  • Связавшись с нами с любыми вопросами

Обратите внимание, что отказ от определенных файлов cookie может ограничить ваш доступ к определенным функциям Сервиса.

11. Данные Несовершеннолетних

Наш Сервис не предназначен для лиц в возрасте до 18 лет. Мы сознательно не собираем личные данные от несовершеннолетних.

Если вы являетесь родителем или законным опекуном и обнаруживаете, что ваш ребенок предоставил нам личные данные без вашего согласия, немедленно свяжитесь с нами. Мы примем необходимые меры для удаления этой информации с наших серверов.

12. Изменения Политики Конфиденциальности

Мы можем время от времени изменять эту Политику Конфиденциальности, чтобы отразить изменения в наших практиках, Сервисе, юридических требованиях или по другим операционным причинам.

Мы уведомим вас о любых значительных изменениях:

  • По электронной почте, отправленной на адрес, связанный с вашей учетной записью
  • Видимым уведомлением в Сервисе
  • Обновлением даты "Последнее обновление" вверху этой страницы

Значительные изменения вступят в силу через 30 дней после уведомления. Мы призываем вас регулярно просматривать эту Политику Конфиденциальности, чтобы оставаться информированными о том, как мы защищаем ваши данные.

Ваше продолжение использования Сервиса после вступления в силу изменений представляет собой принятие обновленной Политики Конфиденциальности.

13. Ссылки на Сайты Третьих Сторон

Наш Сервис может содержать ссылки на веб-сайты, приложения или сервисы третьих сторон (например, WhatsApp, Telegram). Мы не несем ответственности за практики конфиденциальности этих третьих сторон.

Мы призываем вас читать политики конфиденциальности каждого стороннего сайта или сервиса, которые вы посещаете или используете. Эта Политика Конфиденциальности применяется только к информации, собранной через наш Сервис.

14. Базы Данных и Реестр

В соответствии с нашими обязательствами по GDPR, мы ведем реестр деятельности по обработке личных данных. Этот реестр доступен Органу защиты данных (APD) по запросу.

В соответствующих случаях мы проводим Оценку Влияния на Защиту Данных (DPIA) для обработок, которые вероятно приведут к высокому риску для прав и свобод лиц.

15. Контакт

По любым вопросам относительно этой Политики Конфиденциальности или обработки ваших личных данных, вы можете связаться с нами:

  • Email: privacy@youbookme.com
  • Общий email: contact@youbookme.com
  • Форма: контактная форма

Мы стремимся отвечать на все запросы в кратчайшие сроки и, в любом случае, в пределах законных сроков.

© 2025 You book Me. Все права защищены.

Политика конфиденциальности • Условия использования • Контакт

🇬🇧 English • 🇫🇷 Français • 🇳🇱 Nederlands • 🇩🇪 Deutsch • 🇺🇦 Українська • 🇷🇺 Русский